Caméras thermiques, systèmes CVC antibactériens et machines à café sans contact. Bienvenue au bureau – vous ne le reconnaîtrez peut-être pas.
Alors que les New-Yorkais se préparent à retourner au travail, les propriétaires se démènent pour répondre à un ensemble de priorités totalement différentes. Au cours des dernières années, les espaces de bureaux ont été conçus pour maximiser les interactions sociales. Mais aujourd’hui, la priorité est de minimiser le risque de propagation des maladies.
Marx Realty, qui prévoit une refonte de 24 millions de dollars du 545 Madison Avenue, a modifié ses plans pour inclure des fonctionnalités telles que des matériaux antimicrobiens. L'entreprise, qui détient la participation en fief dans la propriété, a récemment repris le bail d'exploitation de Thor Equities de Joseph Sitt.
Le design du hall et de l'entrée ainsi que les façades des commerces seront remplacés par du laiton et du bronze brossés chaleureux avec des éléments incurvés, des panneaux en noyer et un éclairage doré. Et bien sûr, un distributeur Purell sans contact.
"Ce qui est important dans ce monde Covid, c'est que les gens se sentent toujours à l'aise et qu'il soit chaleureux et accueillant lorsqu'ils entrent dans le bâtiment, surtout après avoir été dans les trains et les bus et avoir marché avec leurs masques", a déclaré Craig Deitelzweig, PDG de Marx Realty. "Tout le monde veut une ambiance d'hospitalité, mais désormais ils travailleront ensemble, à six pieds l'un de l'autre."
Marx a également parlé aux locataires de l'utilisation de protocoles d'entrée dans les bâtiments tels que les écrans thermiques. Les visiteurs préautorisés seraient informés qu’ils seront soumis à un tel contrôle.
Certains experts en sécurité ont remis en question l'efficacité de cette technologie car certaines caméras ne fonctionnent pas aussi bien que d'autres.
"Je ne suis pas tellement inquiet d'être dérangé et contrôlé pour une fièvre que je n'ai pas", a écrit Lewis Burns de Shen Milsom & Wilke, qui fournit des plans de sécurité pour les grandes organisations, dans un article récent sur le blog d'entreprise. "Cependant, je suis sincèrement préoccupé par le fait que les entreprises et les gouvernements utilisent une technologie qui n'est pas précise, créant ainsi un faux sentiment de sécurité."
Au 545 Madison, les points de contact susceptibles de transmettre le virus seront éliminés dans la mesure du possible. Par exemple, un portier ouvrira les portes tandis que des téléphones personnels contrôleront les ascenseurs via le logiciel exclusif de Marx. Vornado Realty Trust dispose également de sa propre application téléphonique pour les tourniquets, a déclaré le vice-président de la société d'investissement immobilier, David Greenbaum, lors de sa conférence téléphonique de mardi.
OTJ Architects conçoit les suites pré-construites aux troisième et quatorzième étages du 545 Madison avec des loyers respectivement de 87 $ et 115 $ le pied, qui s'ouvriront directement depuis l'ascenseur sur l'étage complet – évitant ainsi une autre porte, selon Deitelzweig. Tara Stacom de Cushman & Wakefield dirige la location du bâtiment.
« Nous pensons que les locataires seront plus enclins à déménager ou à ajouter de l'espace, car ils ne voudront pas que les employés soient si densément peuplés », a déclaré Deitelzweig. "Ils vont commencer à repenser leur espace, c'est donc le moment opportun pour réaliser [ces pré-constructions]."
Les canapés et les chaises du hall sont recouverts d'un tissu velouté confortable, mais ils sont conçus pour être facilement nettoyés, tout comme les revêtements du mobilier à l'étage du club.
"Vous verrez peut-être des entreprises commencer à utiliser davantage de meubles destinés aux espaces de soins de santé, car ces produits ont été conçus pour être désinfectés plus facilement et de manière plus fiable", a déclaré James Keenoy, président de Farrell Flynne, spécialiste de l'approvisionnement en meubles basé à Westfield, dans le New Jersey.
s’adapteront à la distance sociale, d’autres intégreront une technologie plus automatisée – dont certaines, prévient Keenoy, peuvent être lourdes et coûteuses.
Marx Realty étudie l'ajout de lumière ultraviolette dans les systèmes CVC. Des appareils de traitement de l'air tels qu'Atmos Air sont déployés dans de nombreux bâtiments, a indiqué la société, car son système d'ionisation bipolaire attaque les bactéries et les virus présents dans l'air des bureaux, plutôt que d'attendre qu'ils soient aspirés à travers des filtres. Le PDG de Vornado, Steve Roth, a déclaré que la société explorait également différents systèmes de traitement de l'air, y compris la technologie d'ionisation, car ils ne sont « pas coûteux ».
Keenoy a déclaré que les propriétaires recherchent également des moyens de réorganiser les espaces de collaboration pour en faire des espaces plus appropriés à la distance sociale. Les employés peuvent soudainement vouloir des cabines avec de grands panneaux plutôt que des bancs ouverts d'avant Covid ou demander des bureaux de type réceptionniste qui les placent au milieu d'un large cercle.
"J'ai dessiné un cercle de six pieds autour de chaque personne et j'ai calculé combien de personnes pourraient tenir dans un espace pour voir si une entreprise devrait prendre plus d'espace", a déclaré Dan Montroy de Montroy DeMarco Architecture.
Ce qu'il a découvert, c'est que dans un espace qu'il avait déjà conçu pour 30 personnes, environ 16 à 20 personnes pourraient travailler simultanément dans un tel bureau, mais cela ne signifie pas qu'elles devront louer des locaux plus grands.
« Dans de nombreux cas, il s'agit d'un nettoyage net de l'espace », explique-t-il, car certains employés choisissent toujours de travailler à domicile ou d'échelonner leurs horaires.
« Leur demanderez-vous de prendre les transports en commun pour se rendre dans une salle de conférence ? se demande Montroy. « Est-ce que cela a du sens de faire cela et que pouvons-nous physiquement faire pour planifier cela ?
Des moyens de dissuader tout contact avec le virus dans les bureaux seront également abordé par les scientifiques au Well Living Lab, un partenariat de laboratoire entre Delos et la Mayo Clinic adjacent au campus de cette dernière à Rochester, Minnesota.
Ici, les capteurs pourront suivre et évaluer les conceptions visant à atténuer et à repousser la transmission du virus dans les bureaux.
Cushman & Wakefield et Hines contribueront à cet effort en matière de stratégies d'espace de travail et de main-d'œuvre et testeront ensuite ces concepts de Well Living Lab dans leurs propres bureaux et au siège de Delos à New York.
Les chercheurs examineront des moyens de réduire les particules atmosphériques, de décontaminer les surfaces, d'étudier la manière dont les gens interagissent et respectent la distance physique, et mesureront également les performances et la satisfaction des employés à l'égard des installations.