Même si le travail à distance s'est multiplié dans le contexte de la COVID-19, nous pensons que les lieux de travail physiques dynamiques resteront en demande et resteront essentiels à la culture d'entreprise.
Les membres de la population active d’aujourd’hui n’auraient probablement jamais imaginé qu’ils devraient vivre – et travailler – pendant une pandémie. Les confinements destinés à ralentir la propagation du COVID-19 ont incité de nombreuses entreprises à tirer rapidement parti de la technologie pour déplacer leur personnel vers le travail à distance. Cette expérience a soulevé une grande question parmi les observateurs du secteur : la solution miracle du travail à domicile généralisé deviendra-t-elle une solution à long terme et entraînera-t-elle une baisse de la demande d'espaces de bureau ?
Nous pensons que la réponse est non. À notre avis, les entreprises qui réussissent apprécient le pouvoir de la collaboration en personne pour façonner une culture d’entreprise dynamique, et leurs employés aussi. Si le travail à distance peut s’avérer efficace à court et même moyen terme, il ne peut pas remplacer éternellement l’interaction humaine et peut introduire une longue liste de risques. En fin de compte, la culture d’une entreprise a besoin de connexions en personne – et des espaces de travail physiques qui la soutiennent – pour prospérer.
Nos perspectives sont basées sur notre expérience de collaboration étroite avec nos locataires du monde entier, nos observations dans des régions qui ont déjà commencé à se redresser, comme la Corée du Sud et l'Allemagne, et notre histoire en tant que propriétaire-exploitant qui remonte à plus de 100 ans.
Avec un portefeuille de plus de 250 immeubles de bureaux dans le monde, nous avons traversé de nombreuses périodes difficiles, notamment la bulle Internet (lorsque les progrès technologiques tels que le télétravail étaient censés rendre les bureaux physiques obsolètes), les attentats terroristes du 11 septembre 2001, la Crise financière mondiale et référendum sur le Brexit. Les bureaux ont subi ces chocs, entre autres, et nous espérons que cette résilience se poursuivra pendant et après la pandémie.
Une distinction importante est que notre vision se concentre sur le domaine dans lequel nous possédons et exploitons des actifs de bureaux : le segment de classe A – des immeubles de première qualité situés dans les grands centres urbains avec des équipements répondant à un environnement « vivre, travailler, jouer ». Nous prévoyons que ces actifs s’en sortiront bien mieux que les immeubles de bureaux plus anciens présentant des niveaux élevés de dépenses en capital reportées ou ceux situés dans des emplacements moins recherchés.
En fait, la demande de surfaces de bureaux de haute qualité pourrait même augmenter à long terme, à mesure que l’effet psychologique de la pandémie freine la tendance de longue date à la densification des bureaux.
Les perspectives à court terme : la résilience
Tout au long de la pandémie, les propriétés commerciales de Brookfield, y compris les bureaux, sont restées largement ouvertes pour permettre aux locataires de maintenir les infrastructures et les opérations essentielles. Notre objectif principal est actuellement d'aider nos locataires à mettre en œuvre les meilleures pratiques de retour aux opérations et de communiquer les mesures que nous prenons pour rendre nos bureaux sûrs pour le retour des travailleurs.
Dans le cadre de ce processus, nous avons examiné les effets potentiels à court terme de la crise sur le secteur des bureaux, en interrogeant nos locataires et en constatant directement les implications. Ce que nous avons constaté suggère que l’impact du secteur à court terme sera limité.
Les paiements de location tout au long de la pandémie sont restés stables pour les immeubles de bureaux de haute qualité. En fait, nos collections jusqu'en juin sont restées largement inchangées. De plus, étant donné que les baux de bureaux sont de nature à long terme (10 ans ou plus), nous pensons que le secteur devrait être bien protégé contre tout ralentissement du marché à court terme ou tout sentiment négatif qui pourrait survenir au cours des 12 à 18 prochains mois.
En matière de travail à domicile, nous avons vu les employeurs adopter des approches différentes tout au long de cette période. Certaines entreprises technologiques très visibles ont annoncé que leurs employés continueraient à travailler à distance pendant une période prolongée, voire indéfinie. Cependant, nous restons sceptiques quant au fait qu'un nombre important de locataires se retrouveront avec une main-d'œuvre véritablement distante plus longtemps que nécessaire dans le cadre des plans de réouverture de leurs régions. En effet, après avoir annoncé que près de la moitié de ses employés travailleraient à domicile d'ici 10 ans, Facebook a récemment signé un bail pour 730,000 1.5 pieds carrés dans le West Side de Manhattan, en plus d'un autre bail signé à la fin de l'année dernière pour XNUMX million de pieds carrés. pieds à quelques pâtés de maisons.1
Les décisions de certaines entreprises de garder leurs salariés chez eux dans un avenir prévisible ne reflètent pas nécessairement des changements stratégiques à long terme. Dans de nombreux cas, ces entreprises ne peuvent pas accueillir plus de 50 % de leurs effectifs au bureau tout en maintenant une distance sociale, et de nombreuses directives et plans gouvernementaux ont évolué avec des délais incertains. Enfin, il convient de souligner que certaines entreprises technologiques vendent des services cloud, des biens et des applications en ligne et ne sont donc pas pressées d'encourager leurs employés à revenir.
Entre-temps, bon nombre de nos propres locataires participent activement à l’élaboration et à l’exécution de plans de retour au bureau, dont le rythme varie selon les régions. Dans de nombreux pays asiatiques, notamment en Chine et en Corée du Sud, nous avons vu une grande partie de la main-d’œuvre retourner au bureau.
Lorsque les salariés reviennent au bureau, ils constateront que leur environnement a subi des changements importants. Celles-ci peuvent inclure des procédures de nettoyage renforcées conformément aux directives sanitaires révisées, des politiques garantissant que les employés malades ne viennent pas au bureau, des équipements de protection individuelle fournis par l'entreprise et des exigences en matière de distanciation sociale. Les employés peuvent également remarquer de nouveaux aménagements de bureaux et des fonctionnalités améliorées, telles que des postes de travail espacés avec des barrières transparentes, des systèmes d'ascenseur sans contact et de nouveaux systèmes de filtration d'air pour faire circuler un air plus pur. En fait, chez Brookfield, nous testons des systèmes avancés de ventilation et de filtration de l'air dans nos bureaux de New York, Toronto et Calgary, en vue d'utiliser cette technologie dans tous nos immeubles de bureaux loués.
Un meilleur scénario
La Corée du Sud est très appréciée pour sa réponse au COVID-19 et sa réussite dans la limitation de la propagation du virus, et ce succès s'est étendu aux immeubles de bureaux. La plupart des employés du pays sont déjà retournés sur leur lieu de travail. En effet, nos tours de bureaux à Séoul sont occupées à environ 90 % par rapport aux niveaux d'avant la COVID-XNUMX. Les travailleurs de tout le pays ont volontairement adopté des protocoles de santé et de sécurité tels que le port du masque et le lavage fréquent des mains et se sentent suffisamment à l'aise pour prendre les transports en commun pour se rendre au travail – un obstacle qui s'est avéré être de taille dans d'autres régions. Malgré la pandémie, nous continuons de constater une demande pour des espaces de bureaux de haute qualité et avons maintenu nos activités de location. En conséquence, nous sommes confiants quant aux perspectives à long terme du secteur des bureaux du pays.
IFC Séoul
• Occupation maintenue à plus de 90 %
• Au deuxième trimestre 2, réalisation de 2020 107,000 pc de nouvelles locations et de 48,000 XNUMX pc de renouvellements.
• En cours avec 15 nouveaux baux totalisant plus de 162,000 XNUMX pieds carrés
Les perspectives à long terme : le Bureau réaffirmé
Certes, les évolutions potentielles de la demande de bureaux dépendront de facteurs plus larges. Les gouvernements doivent trouver un équilibre entre les préoccupations de sécurité et les objectifs de réouverture, qui joueront un rôle majeur dans la détermination des plans d’entreprise. Le développement d’un vaccin ou d’un traitement efficace contre le COVID-19 changera également clairement la donne dans l’évolution de la pandémie et ses effets sur l’emploi.
Quoi qu’il en soit, sur la base de notre expérience en matière d’investissement sur les marchés immobiliers, nous constatons déjà l’émergence de certaines tendances à long terme :
Le travail à domicile deviendra à terme un supplément à, Plutôt qu'un substitut, le bureau. Alors que le travail à distance peut offrir de la flexibilité aux employés, le travail de bureau permet la collaboration, la connexion et la culture, ingrédients essentiels à la croissance de l'entreprise, à la gestion et au contrôle des risques et au développement des employés. Selon un récent rapport Selon le FICC Markets Standards Board, la main-d'œuvre à distance largement répartie présente plus de 40 risques spécifiques aux entreprises, notamment ceux liés à la cybersécurité, à la confidentialité, à l'exécution, au traitement du personnel et à la productivité.2
L'interaction en personne est particulièrement importante lors de l'intégration et du mentorat des jeunes employés, qui sont bien entendu essentiels à la croissance à long terme d'une entreprise. Nos locataires nous disent que ces processus ne peuvent pas être reproduits et maintenus par vidéoconférence sur le long terme.
Une enquête récente a indiqué que 78 % des entreprises s'attendent à ce que 10 % ou moins de leurs effectifs restent définitivement éloignés.
Il semble que le vent tourne déjà autour de l’idée selon laquelle le travail à domicile durera pour toujours. Selon Wall Street Journal, de plus en plus d'entreprises déclarent désormais qu'elles ne considèrent pas le travail à domicile comme une solution à long terme.3 Jes Staley, PDG de Barclays récemment commenté sur l’importance d’avoir des travailleurs au bureau sur le long terme : « Nous voulons que nos collaborateurs se rassemblent, pour nous assurer d’assurer l’évolution de notre culture et de nos contrôles, et je pense que cela se produira avec le temps. »4 En effet, la plupart de nos locataires nous disent qu'ils sont ravis de voir les employés revenir au bureau et interagir. Une récente enquête menée auprès de plus de 2,300 XNUMX travailleurs aux États-Unis montre que de nombreux employés partagent le même sentiment.
Choc culturel : les effets néfastes du travail à domicile, selon nos locataires
Si le travail à distance peut améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés, les périodes prolongées à la maison peuvent être préjudiciables. Dans un récent rapport, le Bureau national de recherche économique a constaté que les journées de travail à domicile sont plus longues (de 49 minutes), avec plus de réunions auxquelles assister et d'e-mails auxquels répondre.5 Les parents qui travaillent risquent l’épuisement professionnel en essayant de concilier travail, enseignement à domicile et garde d’enfants. La solitude peut augmenter chez les célibataires et chez les autres personnes vivant seules. Et au-delà des risques pour la santé mentale, l’augmentation du temps de sédentarité peut également avoir des conséquences néfastes sur la santé physique et le bien-être des employés.
Pour les entreprises, les effets négatifs du travail à distance à long terme peuvent être graves, menaçant non seulement leur culture, mais aussi leur avenir même.
Au fil des années, nos locataires nous ont constamment répété que les employés de niveau débutant à intermédiaire sont la clé de voûte pour que la culture soit bonne (ou mauvaise). Ces travailleurs ne sont pas seulement les futurs dirigeants d'une entreprise, ils sont également la clé de l'innovation actuelle, contribuant à garantir que l'entreprise peut s'adapter et croître avec son temps.
Jusqu'à la moitié des effectifs d'une entreprise peuvent être constitués de salariés embauchés au cours des cinq dernières années. Retenir les employés juniors est déjà un défi dans des circonstances normales : les entreprises perdent généralement jusqu'à 15 % de leurs effectifs en raison du roulement de personnel annuel, une grande partie étant constituée d'employés de niveau junior et intermédiaire.6 C'est pourquoi les entreprises qui réussissent investissent massivement dans le recrutement, l'intégration, la formation, le mentorat et l'avancement de ces travailleurs.
Dans un environnement virtuel, la collaboration, les interactions ponctuelles, l’attention personnelle et le mentorat deviennent beaucoup plus difficiles. Et faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent investies dans l’avenir d’une entreprise peut être presque impossible.
La demande en pieds carrés restera stable et, dans certains cas, pourrait même augmenter. C'est une idée fausse que toute augmentation permanente du travail à distance entraînera automatiquement une diminution de la quantité d'espace de bureau nécessaire pour accueillir les employés. Étant donné que pratiquement tous les employés viennent au bureau au moins de temps en temps, les entreprises auront généralement besoin d’au moins la même quantité d’espace qu’avant la pandémie.
La plupart des employés souhaitent également plus d’espace personnel, non seulement pour des raisons de santé et de sécurité, mais aussi parce que le mouvement de plusieurs décennies vers la densification des bureaux a peut-être fait basculer le pendule trop loin dans une direction. Par exemple, de nombreux travailleurs seront heureux de dire adieu au « hot desking », la tendance du bureau qui offrait aux employés un nombre limité de sièges non attribués à partager entre eux.
Et avec certaines normes de distanciation sociale et protocoles de santé et de sécurité susceptibles de perdurer, certains employeurs pourraient avoir besoin d’encore plus d’espace. Sur la base de nos recherches et d'exemples concrets, cela pourrait se traduire par environ 200 pieds carrés par personne (environ la densité moyenne observée en 2011) et un besoin d'environ 33 % d'espace en plus.
D’après notre expérience, certains locataires ont déjà commencé à explorer des moyens de reconfigurer, voire d’ajouter de l’espace à leurs bureaux à long terme. En effet, l'un de nos locataires en Asie a presque doublé sa surface de bureau quelques semaines seulement après le confinement de son pays. Les entreprises disposant de salles de marché denses en particulier devront donner la priorité aux changements apportés à ces espaces, car les emplois dans le commerce, plus que bien d'autres, nécessitent que les employés soient au bureau. Enfin, certaines entreprises cherchent à ajouter des espaces dédiés à l'accueil de réunions avec des clients externes, parfois sur des étages autonomes.
Nous nous attendons à ce que le retour à l’offre d’un espace personnel plus important pour les employés, peut-être plus proche de la superficie moyenne par employé il y a dix ans, s’avère durable même dans un monde post-vaccin, alors que les craintes et les attentes en matière de distanciation sociale persistent (voir les résultats de l’enquête). ci-dessous). Dans un rapport récent, l'UBS partageait le même point de vue, affirmant qu'« il est peu probable que les entreprises veuillent supprimer les chaises comme elles le font actuellement et s'orienter plutôt vers une installation plus durable (c'est-à-dire une densité plus faible) dans leurs locaux ». cas d’une nouvelle pandémie.
Les marchés d'entrée continueront d'attirer et de fidéliser les locataires. Le glas a été sonné à maintes reprises pour les villes dans le passé : l'avenir de New York à lui seul a été remis en question par beaucoup lors de la crise budgétaire des années 1970, des vagues de criminalité des années 1980 et 1990, des conséquences du 9 septembre et de la crise mondiale. Crise financière. Bien sûr, New York a non seulement résisté à ces tempêtes, mais en est ressortie plus forte, pour une raison simple : les gens, jeunes et moins jeunes, veulent profiter du dynamisme d’une grande ville.
Les espaces de bureaux de haute qualité sur les principaux marchés où l’offre est limitée continueront également d’attirer des locataires, car les grandes villes continueront d’attirer les talents. Nous prévoyons que cela restera le cas même si nous sommes confrontés aux défis du COVID-19 – et c’est la raison pour laquelle ces actifs représentent une partie importante de notre portefeuille immobilier.
Une offre moindre pourrait compenser une baisse de la demande de bureaux. À la lumière de la pandémie et de son effet dissuasif sur la perception qu'ont les investisseurs de l'immobilier de bureaux, les nouvelles innovations seront probablement minimes, car les prêts à la construction se resserrent inévitablement. Un rapport de Citi Research du 29 juillet note que le niveau actuel des mises en chantier de bureaux aux États-Unis, en pourcentage du parc de bureaux américain, est nettement inférieur à la moyenne historique.8 La diminution des nouvelles constructions pourrait, à son tour, exercer une pression à la hausse supplémentaire sur la demande.
Maintenant, cela ne veut pas dire pour toujours. Nos nombreuses années d’investissement dans l’immobilier nous ont appris l’importance de maintenir une perspective à long terme. Après le 9 septembre, par exemple, presque tout le monde s’attendait à ce que les entreprises quittent en masse les étages supérieurs des tours de bureaux, et il était difficile d’imaginer que les travailleurs se sentaient à l’aise pour reprendre leurs activités comme d’habitude. Mais même si les souvenirs de cet événement ont eu un impact durable, tout le monde a fini par se remettre au travail, même aux étages supérieurs. Dans le même temps, certaines nouvelles procédures mises en œuvre immédiatement après les attentats, telles que les contrôles de sécurité et l'utilisation de cartes d'identité, sont devenues des éléments permanents du paysage immobilier commercial.
Le bureau moderne après le COVID-19
L’une des nombreuses choses auxquelles réfléchit l’équipe d’investissement technologique de Brookfield est ce à quoi pourrait ressembler l’avenir. Le groupe basé dans la Silicon Valley se concentre sur la constitution d'un portefeuille d'investissements attractifs dans des entreprises axées sur la croissance, à l'intersection des actifs réels et de la technologie. Certaines des tendances émergentes qu'ils surveillent dans les espaces de bureau comprennent :
• Marketing et location virtuels. De nouvelles plateformes complètes de marketing et d’annonces immobilières commerciales permettent aux propriétaires de commercialiser et de louer des espaces à distance. Alors que les consommateurs et les locataires sont de plus en plus à l’avant-garde de la technologie, des plateformes comme celles-ci permettent aux locataires de découvrir et de concevoir virtuellement un espace. Cela facilite non seulement la génération de leads pour les propriétaires et les courtiers, mais attire également les petits locataires férus de technologie.
• Analyse de l'utilisation de l'espace. Certains propriétaires, gestionnaires d'installations et occupants utilisent des capteurs et des balises pour obtenir des données en temps réel sur la façon dont les espaces sont utilisés, qu'il s'agisse de déterminer la disponibilité de salles de réunion spécifiques pour des réservations instantanées ou de répondre aux exigences de comptage anonyme des personnes et de densité d'espace dans le contexte du COVID-19 ou une future pandémie.
• Robotique et Internet des objets (IoT). Les robots autonomes aident à nettoyer et à désinfecter les environnements de bureau du jour au lendemain, offrant ainsi aux employeurs et aux gestionnaires d'installations une solution qui minimise l'exposition humaine sur le lieu de travail. Ces unités sont capables d'identifier et de classer les objets physiques dans le bureau et de fournir des données pour la tenue des dossiers et la planification. La robotique commence également à permettre des contrôles de sécurité à distance, ce qui pourrait contribuer à minimiser les interactions humaines tout en fournissant un contact humain via un écran.
• Améliorations de la qualité de l’air. De nouvelles technologies émergent pour garantir que l’air que les travailleurs respirent est sûr. Avant que la pandémie ne frappe, Brookfield a commencé à tester un système d’ionisation bipolaire pour améliorer la qualité de l’air dans nos bureaux. Au lieu de faire passer l’air à travers un filtre, cette technologie émet des ions chargés positivement et négativement qui peuvent attirer, lier et neutraliser les particules virales présentes dans l’air. Un bonus : ces systèmes réduisent également la consommation d’énergie et les émissions. Après les tests tiers et la validation du pilote, nous prévoyons de déployer le système dans tous nos bureaux.
Dans le même ordre d’idées, il est important de faire la distinction entre les mesures temporaires prises à la suite de l’épidémie de COVID-19 et les pratiques à plus long terme. Même après le développement et la mise en œuvre d’un vaccin contre la COVID-19, de nombreux nouveaux programmes de nettoyage, plans d’étage et technologies resteront probablement incontournables sur le lieu de travail. Mais nous nous attendons à ce que d’autres caractéristiques de cette époque particulière – comme les journées de travail au bureau à domicile autour d’un ordinateur portable et de vidéoconférences – aient une durée de vie beaucoup plus courte.
Travailler avec des locataires de grande qualité de crédit et maintenir une durée de bail moyenne pondérée (WALT) prolongée dans un portefeuille peut servir de contrepoids aux réactions instinctives. Le premier référendum sur le Brexit en 2016, par exemple, n’a pas eu d’impact significatif sur nos actifs londoniens. Notre location s'est poursuivie sans interruption, même si les gros titres proclamaient la disparition de Londres en tant que centre d'affaires mondial. En fait, pendant cette période, les niveaux d’occupation de nos bureaux sont restés stables et la ville n’a depuis lors que consolidé son rôle de leader dans l’économie mondiale.
Conclusion
Il ne fait aucun doute que l’expérience de la pandémie laissera une marque durable sur les gens et sur leur façon de vivre leur vie quotidienne. Les gouvernements devront veiller à ce que les gens se sentent à nouveau en sécurité dans les transports publics – et travailler dans un bureau vaudra le déplacement. Avant les confinements, les espaces de bureaux constituaient déjà un facteur clé influençant la capacité d'une entreprise à attirer et à retenir les meilleurs et les plus brillants. Cela deviendra encore plus important dans l’ère post-COVID-19, car les effets psychologiques de la pandémie pourraient conduire les travailleurs à rechercher des entreprises offrant des aménagements plus spacieux.
En fin de compte, nous prévoyons que le secteur des bureaux continuera à prospérer, avec une demande encore plus forte pour des immeubles de bureaux de haute qualité dotés des meilleurs systèmes, technologies et références en matière de durabilité. Ces bureaux seront bien équipés pour offrir un environnement qui exploite la puissance des connexions en personne, ainsi qu'un soutien supplémentaire pour la santé et la sécurité des employés. En d’autres termes, nous pensons que la nouvelle normalité ressemblera beaucoup à l’ancienne normalité et que le bureau réapparaîtra comme le centre de gravité des entreprises et de leurs employés.